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Stichtag 30. Juni: QR-Rechnung als neuer Einzahlungschein

Stichtag 30. Juni: QR-Rechnung als neuer Einzahlungschein
Die neue QR-Rechnung (Quelle: SIX)

Die QR-Rechnung ist der neue Einzahlungsschein

Die QR-Rechnung vereinfacht das Ausstellen und Bezahlen von Rechnungen und löst nach einer Übergangsfrist die orangen Einzahlungsscheine ab. Im folgenden erfahren Sie, was die Umstellung für Ihre Bäckerei (Rechnungssteller und Rechnungsempfänger) bedeutet.

Muss ich ab dem 30. Juni Rechnungen mit QR-Einzahlungschein stellen?

Nein, Rechnungssteller sind nicht verpflichtet ab diesem Datum Rechnungen mit QR-Einzahlungsschein zu versenden. Weiterhin werden die bekannten orangen Einzahlungsscheine in einer Übergangsphase bestehen bleiben.

Was ändert sich beim QR-Einzahlungsschein?

Neu wird der Einzahlungsschein selber auf den Report angedruckt. Der Bezug der orangen Einzahlungsscheine bei der Bank entfällt.

  • Vereinfachter Zahlungs abgleich, weniger manueller Aufwand
  • Elektronische Übermittlung von allen Zahlungsinformationen
  • Druck auf weisses Papier

Wie stelle ich die Rechnungsstellung auf QR-Einzahlungsschein um?

Eine genaue Anleitung wird die HS-Soft in einem Schreiben für Sie vorbereiten. In der Zwischenzeit können Sie bei Ihrer Bank die QR-IBAN beantragen, falls Sie noch kein Schreiben dazu erhalten haben.

Um eine Rechnung mit QR-Einzahlungsschein stellen zu können, müssen Sie folgende 3 Punkte beachten.

1. Beantragen Sie, falls noch nicht vorhanden, eine QR-IBAN von Ihrer Bank

2. Die neue QR-IBAN muss nun bei den Bankkonto einstellungen hinterlegt werden

3. Hinterlegen Sie den QR-Einzahlungsschein bei den Kunden. Kann auch über Multi-Save gemacht werden

Zahlungseingänge mit QR-Einzahlungsschein verbuchen

Damit Sie weiterhin elektronisch die Zahlungseingänge verbuchen können, müssen Sie hier auf den camt054 Standard umgestellt haben (bisher V11 Meldung). Ansonsten müssen Zahlungseingänge per QR-Einzahlungsschein manuell verbucht werden.

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