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Stiftung St.Jakob

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Das Behindertenwerk Stiftung St. Jakob ist in Zürich stadtbekannt — insbesondere auch wegen der eigenen Bäckerei, Konditorei und Confiserie. Bekannt und... beliebt! Dabei setzt das Sozialunternehmen voll und ganz auf eine Software-Gesamtlösung von HS-Soft.

TimeAssist Recording App icon

TimeAssist Recording im Einsatz

Innovative Zeiterfassung

Eine einfach zu bedienende Zeiterfassung für alle MitarbeiterInnen, die seinesgleichen sucht.Lesen Sie mehr über diese Erfolgsstory und welche Probleme die Stiftung St.Jakob mit TimeAssist Recording einfach lösen konnte.

Zeiterfassung per App - Zeitmanagement Software für Bäckerei
Ferienansprüche, Ausgleichsruhezeiten und Nachtzulagen kalkulieren mit Innovative Zeiterfassungssystem

Situation vorher

St. Jakob hatte die Probleme, die alle Bäcker mit den alten Chipdrive-Geräten hatte: Verloren gegangene oder kaputte Karten und viel Aufwand für die Zeiterfassung. Die Zeiten mussten jeweils von Hand beim Gerät selbst mit einer Karte abgeholt und dann im Büro eingelesen werden — eine grosse Fehlerquelle und in Zeiten moderner Technologie einfach nicht mehr zeitgemäss.

Lösung

«Wir sind ein Sozialunternehmen für Menschen mit Beeinträchtigung. Wir wollten eine einfache Zeiterfassung, wenn möglich ohne Karten und wir wollten eine Zeiterfassung, die uns Arbeit abnimmt», erläutert Frau Shabani. St. Jakob arbeitet seit langer Zeit mit HS-Soft zusammen und war sofort interessiert an der neuen Zeiterfassung mit Tablet, dem TimeAssist Recording.

Das Einrichten ging sehr schnell, Kosi Shabani erklärt: «HS-Soft versicherte uns, dass wir das selbst installieren können. Also kauften wir uns ein Tablet, wir kauften uns eine Halterung, wir haben die App heruntergeladen und mit dem Büro verbunden und das war's» . Von A bis Z hat St. Jakob alles selbst eingerichtet und mit einer professionellen und diebstahlsicheren Halterung an die Wand montiert.

Wischcode eingegeben in Zeiterfassung Software
Tablet als Stempelgerät - Zeiterfassung für Bäckerei einfach und automatisch

Situation nachher

Jede/r Mitarbeiter/in hat zuerst einen Wischcode eingegeben, ganz so wie man es von heutigen Bildschirmsperren auf den Handys kennt. Für St. Jakob war der Wischcode ein entscheidender Punkt, da man endlich wegkommen wollte von den MitarbeiterInnen-Karten. Hauptsächlich, weil der Wischcode einfacher zu bedienen ist. Es war jedoch auch ein Kostenfaktor: Eine Karte kostete zwar nur wenige Franken, doch bei 150 Mitarbeiter/Innen und den zahlreichen Verlusten oder beschädigten Karten... Und es kostete Zeit und Aufwand, um neue Karten zu generieren.

Kosi Shabani, Leitung Verkauf Gastronomie

«Wir sparen Zeit, wir sparen Kosten und wir haben keine Probleme mehr mit verlorenen oder kaputten Karten. TimeAssist Recording hat uns sehr geholfen.»

Kosi Shabani, Leitung Verkauf Gastronomie
Kontrolle Arbeitszeiten - Zeitmanagement Programm für Bäckerei

Vorteile in der Praxis

Insbesondere auch die 3 Produktionsleiter bei St. Jakob haben Freude an der neuen Zeiterfassung. Wenn sie erfahren möchten, wer arbeitet oder wer gerade in der Pause ist, gehen Sie einfach zum Tablet und öffnen die Übersicht. ​

Die einfache Bedienung auf dem 10" grossen Display mit hoher Auflösung hat geholfen, Fehler zu vermeiden. Darüber hinaus ist es ein grosser Vorteil, dass die Zeitdaten direkt über WLAN ins Büro fliessen und nicht mehr von Hand mit einer weiteren Karte abgeholt werden müssen.

Langfristig für die Zukunft

Da die Daten sofort ins Büro fliessen, sind die Daten sowohl auf dem Tablet, als auch auf dem Server abgespeichert und vor jeglichem Verlust sicher. St. Jakob spart Kosten, Zeit und Aufwand für die Zukunft — Ressourcen, die nun anderweitig eingesetzt werden können.

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Bäckereisoftware in Action

Erfahren Sie mehr über die Software-Lösungen von HS-Soft. Wir zeigen Ihnen das gewünschte Programm und beantworten Ihre Fragen in einer persönlichen Online-Demo.